거래명세서 양식없이 더 쉽게 발급 후 관리하는 방법

거래명세서 양식없이 더 쉽게 발급 후 관리하는 방법

기업 회계 운영 시, 지난 거래를 확인해야 하는 경우가 있습니다. 그리하여 전자세금계산서 조회를 했는데, 간단한 정보만 기재되어있어 당황스러웠던 적 있으신가요? 오늘은 증빙서류의 역할과 기업 내 매입판매 수익 관리에 중요한 역할을 하는 거래명세서 양식없이 가장 쉽게 발급하는 방법에 관하여 안내해 드리겠습니다. 거래명세서 발급은 기업에서 필수로 진행하셔야 하는데요. 물품이나 금액을 사고판 내용을 상세하게 기재할 수 있는 거래명세서는 전자세금계산서에 작성할 수 있는 정보의 제한을 보완할 수 있습니다.

거래명세서는 명확한 거래 내용 기재를 통해 거래사실을 증명하고 법률적인 문제 발생 시 거래사실을 정밀 탐구출하는 증빙서류 역할을 합니다.

배치관리 및 일련번호관리

배치아니면 로트 관리는 자재의 특성에 따라 동일한 자재라도 특정 규격, 품질, 원산지, 생산일 등의 차이가 있을 때 이를 구분하여 관리하는 방식입니다. 이를 위해 각각의 자재에 배치번호를 부여하고 해당 배치에 대한 특성값을 기록하여 추적 및 통제하는 시스템입니다. 1 배치번호 부여 SAP ERP 에서는 이동 시에 매 입고 로트마다. 고유한 배치번호가 부여됩니다. 각 배치번호는 특정 규격이나 품질 등을 나타내는 특성값과 함께 관리됩니다.

2 원료 사양별 입고 로트 관리 특정 원료로부터 생산되는 제품들은 동급 로트로 묶여 관리됩니다. 원료상의 문제로 인한 불량이 발생할 경우 해당 로트로 제조된 모든 물건을 회수 폐기할 수 있어요. 3 총 유통기간 및 잔여 유통기일 한계 설정 배치 단위의 잔여 저장 수명을 관리하기 위해 자재마스터에서 총유통기간 및 유통기일 한계를 설정할 수 있어요.

어음의 수취

약속어음의 수취는 상대방이 발행한 것을 수취할 때와 스스로가 발행한 것을 수취할 때의 회계처리가 다릅니다. 먼저 상대방이 발행한 약속어음을 수취하였을 경우 어음금액을 받을 권리가 발생하므로 매출채권계정의 차변에 기입하고, 만기일에 금액을 회수했을 경우 매출채권계정의 대변에 기입해야 합니다. 그리고 스스로가 발행한 약속어음을 수취할 경우 약속어음을 발행할 당시 부채증가로서 매입채무계정의 대변에 기입했던 것이 되다가올 것이므로 반대로 부채감소로 매입채무계정의 차변에 기입합니다.

환어음의 수취는 약속어음과 같은 회계처리 방법을 사용하지만, 환어음은 어음금액의 인수를 함으로써 어음상의 효력이 발생하므로 , 지급인으로부터 인수를 받은 후 매출채권계정의 차변에 기입합니다.

어음의 발행

첫번째 약속어음의 발행은 일정 기일에 일정금액을 지급할 의무가 발생하므로 어음상의 채무발생으로 매입채무계정의 대변에 기입하고, 만기일에 어음금액을 지급할 경우 부채감소로 매입채무계정의 차변에 기입을 합니다. 환어음은 발행인에게 어음상의 채무는 발생하지 않고, 매출채권을 갖고 있는 자가 매출거래처를 지급인으로 하여 발행되므로, 차변에 매입채무, 대변에 매출채권을 기입합니다. 그리고 어음발행인이 만기일에 어음금액을 지급할 수 없는 경우가 발생할 수가 있는데, 이같은 경우애 어음소협력자에게 지급연기를 요청할 수 있어요.

어음소지인이 승낙하면 신어음을 구어음과 교빛나게 되는데 이를 어음의 개서라고 합니다. 이 경우 회계처리는 처음 약속어음 발행과 동일하게 합니다.

어음의 기록

우리나라 회계에서는 약속어음과 환어음을 구별하지 않고 어음상의 채권을 매출채권계정에, 어음상의 채무는 매입채무계정에 기록합니다. 하지만, 관리를 목적으로 어음상의 채권은 받을어음계정에서, 어음상의 채무는 지급어음계정에서 처리할 수 있어요. 재무상태표에는 받을어음계정의 금액은 매출채권계정에 , 지급어음계정의 금액은 매입채무계정에 포함시킨다. 어음상의 채권인 매출채권받을어음계정은 약속어음과 환어음의 구별 없이 상거래의 결과로 어음금액을 수취할 권리의 발생 및 소멸을 처리하는 계정입니다.

다음과 같이 기록합니다. 어음상의 채무인 매입채무계정은 약속어음과 환어음의 구별 없이 상거래로 발생하는 어음금액을 지급할 의무의 발생 및 소멸을 처리하는 계정입니다. 다음과 같이 기록합니다.

바로빌 전자문서 소개

바로빌 전자문서에는 거래명세서 외에도 업무에 필요한 여러가지 전자데이터를 발급 및 관리 할 수 있습니다. 발급한 전자문서들은 기간별, 거래처별로 확인이 가능하기 때문에 정산 업무에 효율성을 더할 수 있습니다.

자주 묻는 질문